Actualmente, en las Agencias de Marketing Digital realizamos continuamente cálculos anticipados del coste de servicios de presupuesto Social Media y Redes Sociales, es decir, realizamos presupuestos. En DMO Global Media de media solemos preparar alrededor de 4 o 5 presupuestos de social media a la semana. Gracias a esta experiencia, sabemos lo complejo que puede llegar a ser el estimar y realizar un presupuesto, el cual no sólo se debe ajustar a las necesidades de nuestros clientes sino también a nuestro equipo y su dimensión.
Debido a esta complejidad, en este artículo os vamos a contar todo lo que necesitáis saber para hacer un presupuesto de redes sociales.
Cuando realizamos un presupuesto de Redes Sociales estamos planificando y comprometiéndonos con el futuro del negocio de un cliente, esto es algo serio y tiene una responsabilidad tremenda por lo que hay que especificar cada acción y cada gasto que vamos a establecer.
Consejo presupuesto social media: Nunca paséis un presupuesto que, por intentar ganar a un cliente o proyecto, no os vaya a permitir desempeñar el trabajo necesario para cumplir las expectativas del cliente.
Realizar un presupuesto de Redes Sociales no es una tarea fácil, al contrario, es una tarea complicada pues los presupuestos son personalizados y antes de ponernos a presupuestar las agencias tenemos que llevar a cabo varios procesos que a continuación enumeraremos.
Pasos a realizar para hacer un presupuesto Social Media y Redes Sociales.
- Tener claro el objetivo del cliente. Para esto te recomendamos que antes de hacer un presupuesto preguntes a tu cliente por sus necesidades y objetivos.
- Estudiar en profundidad el negocio del cliente y entenderlo.
- Analizar su competencia. ¿Qué hacen los competidores en redes sociales? ¿Qué redes sociales utilizan? ¿Cuáles les funcionan? Son preguntas que debemos responder para poder aprender y mejorar nuestra propuesta lo máximo posible.
- Generar un buen formato de presupuesto Social Media en una plantilla bien estructurada, que sea fácil de entender las partidas y dónde el desglose se vea perfectamente.
- Descripción del objetivo a conseguir. Es muy importante indicar en la propuesta cual va a ser nuestro objetivo. Dejar claras las expectativas es importantísimo para luego evitar malos entendidos. Tener objetivos claros nos dará imagen de seriedad y control y nos permitirá estimar más acertadamente en nuestro presupuesto de redes sociales.
- Descripción del análisis que se ha realizado de la web, su posicionamiento, comunicación y sus Redes Sociales del cliente y conclusiones obtenidas.
- Análisis de la publicidad de Social Media de la competencia del cliente y sus conclusiones
- Análisis de la publicidad de Social Media del cliente y sus conclusiones. Para el caso en el que se nos solicite utilizar la publicidad de las diferentes redes sociales en las que vayamos a trabajar deberemos también contabilizar el tiempo dedicado a la creación de las campañas y su gestión.
- Hacer una plantilla de presupuesto. En la siguiente sección os hablamos de nuestra plantilla de presupuesto de redes sociales y social media.
Plantilla de presupuesto de social media y redes sociales
A continuación, os mostramos un ejemplo tipo de plantilla para hacer un presupuesto de redes sociales y social media.
- Deberemos introducción y mencionar los diferentes servicios en partidas de acciones de Redes Sociales en una primera columna. (Primera columna de la plantilla)
- Descripción de dichas partidas en una segunda columna.
- En estas partidas es importante que detallemos que conllevan, tal como:
- Gastos de Equipo (especificar horas invertidas).
- Gastos de herramientas digitales y de gestión.
- Si tendremos que sub-contratar a personal externo para realizar una labor determinada.
- Etc…
- Coste interno en una tercera columna. Si queremos ser transparentes, debemos concretar lo que la agencia le cuesta realizar los trabajos de Redes Sociales.
- Coste del cliente en una cuarta columna. Aquí se vería claramente el porcentaje que las agencias se llevan por ese trabajo. Pues aquí se introducirá lo que se le cobra al cliente con el margen de beneficio.
- Periodicidad del pago en una quinta columna dependiendo si es un único pago o mensual, semanal, etc. Esto aclarará a quien recibe el presupuesto cuando debe acometer cada pago.
A continuación, os mostramos un ejemplo de plantilla de presupuesto social media y redes sociales.
Otros puntos a tener en cuenta en nuestro presupuesto de redes sociales y social media
Especificar en hojas aparte del presupuesto Social Media y Redes Sociales la metodología de trabajo que se utiliza tal como, herramientas que se han utilizado para estudio de mercado, etc.
Añadir la descripción de los entregables semanales o mensuales tales como:
- Reuniones iniciales.
- Informe de modificaciones a realizar tras los análisis.
- Implementación de las modificaciones.
- Informes semanales o mensuales con el estado del avance de los trabajos de Social Media y Redes Sociales.
- Reuniones periódicas de seguimiento.
Una vez aprobado el presupuesto, te recomendamos que hagas un calendario Social Media y planifiques a detalle tu estrategia de social media. Para ampliar información sobre los tiempos de ejecución, puedes echar un vistazo a nuestro artículo Gestión de Redes Sociales.
Esperamos haberte ayudado a la hora de confeccionar un presupuesto Social Media y Redes Sociales. Cualquier duda pregunta en nuestros comentarios y estaremos encantados de ayudarte.