Enviar notas de prensa es una tarea importante para cualquier empresa o individuo que busque aumentar su visibilidad en los medios. Sin embargo, encontrar la mejor herramienta para enviar notas de prensa puede ser abrumador, ya que hay muchas opciones disponibles en el mercado (y muchas son de pago).
Para los inmiscuidos en el SEO, el marketing digital o cualquiera que busca crecer exponencialmente en internet es ideal saber y manejar de qué van las herramientas para enviar notas de prensa.
Hoy presentaremos una selección, a nuestro criterio, de las mejores herramientas para enviar notas de prensa. Evaluando sus características y funcionalidades para ayudarte a tomar una decisión sobre cuál herramienta es la mejor para tus necesidades.
¿Te interesa saber más? ¡Sigue leyendo!
Si aún no le has echado un vistazo al artículo de cómo hacer y redactar una nota de prensa, ¿qué esperas para hacerlo? Allí te brindamos los mejores consejos y el paso a paso completo para hacer una nota de prensa.
Sin embargo, se nos olvidó hablar sobre algunas herramientas para enviar notas de prensa, por lo que hoy vamos a profundizar en esto último. Y si quieres aprender todo lo básico sobre SEO, no dejes de leer nuestro post sobre el posicionamiento web natural.
Contenido Mejores herramientas para enviar notas de prensa SEO
Contenido del artículo
Qué debe tener una buena herramienta para enviar notas de prensa
Aunque hay muchas herramientas que se pueden utilizar para enviar notas de prensa, no todas son iguales. Algunas ofrecen características únicas y valiosas que pueden mejorar el éxito de tus campañas de relaciones públicas.
Para asegurar que elegimos la herramienta adecuada, veamos algunas características que deberías buscar al elegir una herramienta para enviar notas de prensa:
- Facilidad de uso – Es importante que la herramienta que elijas sea fácil de usar y no requiera mucho tiempo para aprender. Una interfaz intuitiva y clara puede hacer que la creación y el envío de notas de prensa sea mucho más fácil y eficiente.
- Base de datos de contactos – Al elegir una herramienta para enviar notas de prensa, es fundamental que disponga de una gran base de datos de contactos actualizada de periodistas, editores y otros miembros de los medios de comunicación a los que quieres llegar.
- Capacidad de personalización – Cada nota de prensa es única, por lo que es importante que la herramienta que elijas te permita personalizar tus notas de prensa según tus necesidades. Esto puede incluir la posibilidad de agregar imágenes, videos o enlaces, o la capacidad de elegir la distribución geográfica y temática.
- Herramientas de seguimiento y análisis – El seguimiento y análisis de tus campañas de relaciones públicas es fundamental para comprender el éxito de tus esfuerzos. Busca una herramienta que ofrezca herramientas de seguimiento y análisis, como la apertura de correos electrónicos, el número de clics en enlaces, etc.
- Integración con otras herramientas – Al elegir una herramienta para enviar notas de prensa, es importante que se integre con otras herramientas que utilices. Por ejemplo, si utilizas una herramienta de gestión de relaciones con clientes, debería integrarse con tu herramienta para enviar notas de prensa para que puedas administrar tus contactos fácilmente.
Video cortesía: Adrián Caballero
Bien, con esto en claro, ahora sí pasemos a lo bueno: ¡las mejores herramientas para enviar notas de prensa!
4 herramientas para enviar notas de prensa gratis
Las notas de prensa pueden ser un aliado esencial para dar a conocer tu negocio o proyecto a los medios de comunicación. Si bien es importante tener una buena historia que contar (indispensable que sea de valor para el lector y no solo para nuestro beneficio), también es crucial enviarla de manera efectiva a los periodistas adecuados.
A continuación, te presentamos las 4 mejores herramientas gratuitas para enviar notas de prensa.
Muck Rack:
Esta herramienta es una base de datos de periodistas que te permite buscar y contactar a los profesionales que cubren tu área de interés. También puedes crear listas de contactos personalizadas y enviar notas de prensa directamente desde la plataforma.
Muck Rack es una excelente opción si buscas aumentar la visibilidad de tu marca y mejorar tus relaciones con los medios.
Pressfarm:
Esta plataforma te ayuda a crear un comunicado de prensa profesional y a enviarlo a su base de datos de periodistas relevantes. También puedes acceder a estadísticas de tus campañas de prensa y hacer seguimiento de tus contactos.
Pressfarm es una buena opción si buscas una solución todo en uno para tus necesidades de relaciones públicas.
Mynewsdesk:
Esta herramienta te permite crear y distribuir notas de prensa a una base de datos de periodistas y bloggers relevantes. También puedes monitorizar el impacto de tus esfuerzos de relaciones públicas y recibir alertas sobre menciones de tu marca en los medios. Mynewsdesk es una buena opción si buscas una herramienta completa y fácil de usar.
PRLog:
Esta plataforma te permite enviar notas de prensa y comunicados de prensa a una amplia red de sitios web de noticias y medios. También puedes acceder a estadísticas de tus campañas de prensa y promocionar tus noticias a través de anuncios pagos.
PRLog es una buena opción si buscas una herramienta sencilla y económica. Eso sí, está en inglés, aunque si usas Chrome, puedes traducir toda la página.
Bonus: Creemos que con estas 4 herramientas gratuitas para enviar notas de prensa estás más que bien, pero, si tú piensas distinto, te mencionamos algunas otras opciones, como: PR.com, NewswireToday, 24-7 Press Release (son de pago todas estas).
Video cortesía: Eli Romero Comunicación
Tip: para facilitar la construcción de tu mensaje al contactar periodistas o medios, puedes pedirle a ChatGPT que te eche una mano con la construcción del mensaje. Seguro te da una que otra buena idea para enfocar tu mensaje. ¿Qué? ¿Aún no sabes cómo usar ChatGPT en SEO? No pierdas tiempo y lee nuestro artículo sobre cómo usar ChatGPT para tu SEO.
Herramientas para enviar notas de prensa gratis en español
Si ya le echaste un vistazo a alguna de las herramientas anteriores, probablemente te diste cuenta que prácticamente todas están en inglés, pero ofrecen una versión en español.
No obstante, si queremos opciones que estén enfocadas a nuestro idioma natal, el español, podemos probar, gratis, las siguientes:
- Notas de Prensa Gratis: Notas de Prensa Gratis es una herramienta gratuita de distribución de notas de prensa en español. Permite enviar notas de prensa a una base de datos de medios y periodistas en España y América Latina.
Ofrece informes de seguimiento y estadísticas. Además, su interfaz es intuitiva y fácil de usar. Sin embargo, su base de datos de contactos es limitada y no permite enviar correos personalizados.
- iCrowdNewswire: iCrowdNewswire es una plataforma global de distribución de noticias y notas de prensa en múltiples idiomas, incluyendo español. Ofrece una versión freemium, pero la mayor parte de sus funcionalidades están en la versión de pago.
- NotasDPrensaGratis: No te confundas con la primera de esta corta lista: son páginas diferentes aunque muy similares en su función. Este portal permite publicar notas de prensa totalmente gratis, para así tener más posibilidades de contactar con periodistas o personas relevantes de los medios.
- Mi Nota de Prensa: Esta también permite enviar notas de prensa a un amplio público. Velan por la calidad y veracidad de sus notas de prensa, por lo que debes tener cuidado al momento de subir la tuya de que cumpla con los parámetros.
- PublicaGratis: Una herramienta bastante sencilla e intuitiva. Nos permite enviar notas de prensa totalmente gratis, siempre y cuando sigamos sus lineamientos. Garantizan la publicación y un backlink de calidad. Eliminan de su portal cualquier rastro de contenido duplicado para mantener sus estándares, así que ten cuidado con esto.
Cuéntanos en los comentarios cuál de estas herramientas te ha parecido mejor para enviar tus notas de prensa y optimizar tu estrategia de posicionamiento SEO local o internacional.
Herramientas de pago para enviar y automatizar notas de prensa
¿Estás buscando una forma de enviar notas de prensa de manera eficiente y automatizada y cuentas con el presupuesto suficiente para pagar una herramienta más sofisticada? Pues, llegaste al punto adecuado.
Las herramientas automatizadas pueden ayudarte a enviar tus notas de prensa a un gran número de destinatarios de manera rápida y sencilla. Las herramientas que permiten esto hacen una sinergia increíble con las herramientas para enviar notas de prensa al momento de pensar una estrategia SEO para conseguir o comprar backlinks de calidad.
Vamos con los pasos para enviar notas de prensa automáticamente.
- Debes seleccionar una herramienta automatizada adecuada para tus necesidades. Algunas opciones son Mailchimp, Constant Contact, Buzzstream y GetResponse. Estas permiten crear listas de contactos y enviar correos electrónicos masivos con solo unos pocos clics. Te recomiendo que les eches un vistazo para ver cuál te conviene más según tu presupuesto.
- Una vez que hayas elegido una herramienta, es hora de crear tu nota de prensa. Incluye información relevante sobre tu marca, pero no lo hagas con el fin de promocionarte. Céntrate en dar información de valor para el destinatario. Recuerda mantener el tono de la nota de prensa profesional, pero atractivo y fácil de leer.
- Después de escribir tu nota de prensa, es importante segmentar tu lista de contactos. Puedes hacer esto según su ubicación geográfica, sector empresarial o cualquier otro criterio relevante. De esta manera, puedes enviar notas de prensa específicas a grupos de destinatarios más enfocados.
- Finalmente, programa el envío de tus notas de prensa. Muchas herramientas de automatización te permiten programar el envío de correos electrónicos en fechas y horarios específicos. Esto es especialmente útil si necesitas enviar notas de prensa a diferentes zonas horarias o si deseas enviarlas en momentos específicos del día.
Recuerda que, aunque las herramientas automatizadas son excelentes para enviar notas de prensa, es importante mantener una relación personalizada con los periodistas y los medios.
Tip: Aunque no es necesario enviar correos electrónicos personalizados a cada destinatario, es importante incluir un saludo y una firma personalizada para hacer que tus notas de prensa sean más humanas y tengan mayor receptividad.
La mejor herramienta para enviar notas de prensa automatizadas
Esta increíble herramienta permite a los usuarios crear listas de contactos de influencers, periodistas o figuras públicas para enviarles notas de prensa personalizadas. También ofrece funciones para seguimiento de correos electrónicos y análisis de resultados.
La única pega es que no nos da una prueba gratis sin agregar una tarjeta de crédito, pero, si tienes la posibilidad, es una gran herramienta a tener en cuenta. A nuestro parecer, la mejor.
Otras herramientas que mencionamos arriba, como Muck Rack y Pressfarm, también incluye un apartados útiles para contactar a periodistas o influencers y hacerles llegar notas de prensa. Pero ninguna con tanta potencia y funcionalidades como buzzStream.
Sin embargo, sin importar por cual herramienta te decantes, es menester hacerlo de manera estratégica y personalizada. Enfocándose en los influencers y periodistas que tienen afinidad con la marca y que tienen una audiencia relevante para la marca o producto en cuestión.
Herramientas para dar seguimiento a las notas de prensa enviadas
Después de enviar tus notas de prensa a los medios el trabajo no queda ahí. Y es que, es importante hacer seguimiento para saber si han sido leídas y si han generado algún tipo de interés.
Existen herramientas que te permiten hacer seguimiento a las notas de prensa enviadas y monitorear la cobertura de los medios. Y, por supuesto, nosotros te diremos algunas de ellas. Incluimos una opción gratuita para que puedas hacer el seguimiento de tu nota de prensa sin fallos sin importar el presupuesto.
- Google Alerts: Es una herramienta gratuita que te permite monitorear palabras clave y recibir alertas por correo electrónico cuando aparecen en los resultados de búsqueda de Google. Puedes crear alertas para tu marca o producto y para palabras clave relevantes relacionadas con tu nota de prensa.
- Mention: Esta es de pago. Permite monitorear las menciones de tu marca en las redes sociales, noticias, blogs y foros en línea. También te permite hacer seguimiento a las menciones de tu competencia y recibir alertas cuando aparecen nuevas menciones.
- Meltwater: Otra buena opción de pago que te permite monitorear la cobertura de los medios y hacer seguimiento a las notas de prensa enviadas. También ofrece funciones para análisis de sentimiento, seguimiento de competencia y seguimiento de campañas de marketing.
- Coveragebook: Es una herramienta de pago que te permite crear informes de seguimiento de las notas de prensa que has enviado. Puedes agregar la cobertura de los medios y las menciones de tu marca en un solo lugar y crear informes personalizados para compartir con tu equipo o clientes.
Llevar la cuenta de nuestro progreso es un must si queremos que cualquier estrategia o plan que tengamos en mente para nuestra web, empresa o emprendimiento surta efecto. Puedes leer esto si quieres saber otras de las mejores estrategias y técnicas SEO
Importancia de las notas de prensa para tu sitio web
Como redactor SEO, puedo afirmar con seguridad que las notas de prensa son una herramienta esencial para mejorar la reputación y el posicionamiento de un sitio web. Pero, no me creas a mí.
Un estudio de 2017 de Business Wire encontró que el envío de notas de prensa aumentó el tráfico de un sitio web en un promedio del 63%. Además, el 48% de los encuestados dijo que las notas de prensa habían ayudado a mejorar su posicionamiento en los motores de búsqueda
En primer lugar, es importante destacar que las notas de prensa son una forma efectiva de obtener una amplia difusión de información relevante sobre tu sitio web. Al publicar una nota de prensa en un sitio de noticias o en un portal de distribución de contenido, puedes asegurarte de que tu mensaje llegue a una audiencia mucho más amplia de lo que podrías alcanzar por otros medios.
Esto es clave, puesto que pueden ayudarte a mejorar el posicionamiento de tu sitio web en los resultados de búsqueda de Google. Al publicar notas de prensa en sitios de alta autoridad y con enlaces a tu sitio web, puedes aumentar el número de enlaces de calidad que apuntan a tu sitio.
Ventajas de enviar una nota de prensa como estrategia SEO
Enviar notas de prensa a medios puede ser una estrategia efectiva para posicionar una web porque brinda una gama de valores agregados a mediano y largo plazo. Si quieres saber la ventaja de aplicar este plan como parte de tus herramientas SEO, ¡sigue leyendo!
Algunas de las ventajas de hacer una nota de prensa para medios como estrategia de posicionamiento son:
• Amplia difusión: Al publicar una nota de prensa en un sitio de noticias o en un portal de distribución de contenido, puedes asegurarte de que tu mensaje llegue a una audiencia mucho más amplia de lo que podrías alcanzar por otros medios.
• Aumento de la visibilidad: Las notas de prensa pueden aumentar la visibilidad de tu empresa, producto o servicio en los resultados de búsqueda de Google. Al publicar notas de prensa en sitios de alta autoridad y con enlaces a tu sitio web, puedes aumentar el número de enlaces de calidad que apuntan a tu sitio y mejorar tu posicionamiento en los resultados de búsqueda.
• Mejora de la reputación: Las notas de prensa pueden mejorar la reputación de tu empresa al demostrar tu experiencia y autoridad en tu industria. Al publicar información relevante y valiosa sobre tu empresa, producto o servicio en sitios de alta autoridad, puedes atraer la atención de periodistas y otros medios que pueden estar interesados en cubrir tus noticias.
• Incremento del tráfico web: Al publicar notas de prensa en sitios de alta autoridad, puedes atraer tráfico de calidad a tu sitio web. Si los lectores encuentran tu información interesante y relevante, es probable que hagan clic en los enlaces a tu sitio web.
Retos de hacer una nota de prensa como estrategia de posicionamiento
Sin embargo, también hay algunos retos que debes considerar al hacer una nota de prensa para medios como estrategia de posicionamiento. Los retos de enviar notas de prensa a medios como estrategia para posicionar una web incluyen un amplio abanico de opciones, pero, en resumidas cuentas, la mayor problemática pasa por depender de la respuesta de terceros, lo cual es una moneda al aire.
Pero, si tu contenido es realmente valioso, veraz y relevante para la persona o medio, no deberías tener tantos problemas. Igual conozcamos los retos más comunes.
• Redacción efectiva: La redacción efectiva de una nota de prensa es crucial para llamar la atención de los periodistas y los medios. Si tu nota de prensa no es interesante o relevante, es probable que sea ignorada.
• Competencia: La competencia en los medios de comunicación es feroz, y es probable que haya muchas otras empresas que también estén tratando de llamar la atención de los periodistas y los medios. Por lo tanto, es importante destacar con una nota de prensa creativa y bien redactada.
• Costo: Si deseas publicar una nota de prensa en un sitio de noticias de alta autoridad, es probable que debas pagar una tarifa. El costo puede variar según el sitio web, el tipo de nota de prensa y la ubicación de los enlaces.
• Limitaciones de tiempo: Es importante enviar la nota de prensa en el momento adecuado para tener la mayor oportunidad de recibir atención de los medios. Sin embargo, esto también puede significar un plazo ajustado para crear y enviar la nota de prensa.
Nota: si quieres conocer más herramientas que puedan ayudarte con tus estrategias de posicionamiento, puedes leer nuestro artículo sobre herramientas de palabras clave, que es uno de los pilares del SEO. O también puedes echarle un vistazo al artículo de estrategias SEO internacional para mejorar tu crecimiento orgánico en otros países.
Conclusión
Como te habrás dado cuenta, herramientas para enviar notas de prensa, sobran. Algunas se adaptan mejor a algunos escenarios o necesidades, otras son muy completas y algo costosas. Pero, sin importar si quieres ampliar tu lista de contactos, conseguir backlinks o simplemente mejorar tu imagen de cara al público, en internet hay la forma de hacerlo prácticamente gratis.
Te recordamos, una vez más, no caer en prácticas de spam con estos trucos para enviar notas de prensa. No hemos escrito este artículo con miras a saturar bandejas de entradas de periodistas, medios, bloggers u cualquier otra persona.
Esperamos que te sean de ayuda. Y, por favor, si tú utilizas o conoces algunas otras herramientas para enviar notas de prensa, ¡déjalo en los comentarios! Nos sería de mucha ayuda para mejorar este post y seguir aprendiendo de todas las formas para mejorar el SEO.
